论文写作指南

---草拟研究报告

7草拟研究报告

7.1以最适合自己的方式起草

7.2养成富有成效的起草习惯

7.3用关键术语来确保研究方向

74适当引证、改述和概述

7.5将引证融入自己的文本

7.6审慎使用脚注和尾注

7.7提前阐释复杂或细节烦琐的论据

一些作者认为,一旦他们有了提纲或故事板,他们就可以生拼硬凑出句子来起草论文了。如果你已经写出了不少文字来探讨自己的思想,你可能认为可以将这个最初的文本直接塞入草稿中。经验丰富的作者会更清醒一些,他们知道两样东西:探索性写作是重要的,但通常不适合用作草稿。经过深思的草稿写作是一个发现的过程,计划表和故事板是为之做准备的,但绝不能取代起草过程。其实,大多数作者不知道自己应该如思考,直到他们看见自己的思想以文字的形式呈现在面前。确实,你体验的是研究过程中的最激动人心的时刻之一,此时你发现自己在表达的是之前尚不知道自己已经有了的些思想。

所以不要将起草只当成对故事板的转述或者是文字转换。如果你以开放的心态拟草稿,你可能会发现一些在动笔前未曾有的思路,就像整个过程中的其他步骤,意外发现对计划表起着更好的作用。

7.1以最适合自己的方式起草

作者打草稍的方式是不同的。一些人慢工出细活:他们总是将每一段写得很完美才始下一段,为此他们需要一个精确的计划表。所以如果你起草速度很慢,那就要仔细计划。还有些作者会让文字流淌跳跃,越过被卡住的地方,省略掉引证、统计等可以以后再加进来的东西。如果他们被一个格式上的问题困住了,例如用文字符号还是数字符号来表述数字的问题,他们就插入一个问号,然后接着往下写直到思路终结,再回头去解决这个问题。快手起草者需要更多时间来修订。如果你的起草方式是快速型的,就早点开始动手。我们可以用合适自己的方式起草论文,但有经验的作者打草稿通常很快,然后再彻底修订。

7.2养成富有成效的起草习惯

我们大多数人写作时没有效率—追于压力、赶时间,往往头一天晚上匆匆起草,起只有几分钟校对。这对于一篇短论文都很难奏效,对长论文就更不可能奏效。你需要时间和一个计划表来设定小的可实现的目标,让自己可以统筹全局。

最重要的是,要按计划起草论文,不要长期陷入某个章节里,消磨掉自己的思想和兴趣。设定小的目标,为每一章节设定合理的文字配额,遵照执行。当你再次开始起草工作时,不必从你上次停下的地方开始:回顾故事板,决定你今天准备好起草的内容。回顾一下,看看它是否适合这一章节和整个论文:这一章节支持的是什么论点?在整个 逻辑中它处于什么位置?那些关键术语表述的概念是否可以区别出该章节?如果你被难住,就跳到另一章节去。不管做什么,不要用更多的阅读来代替写作。习惯性拖延的人通常被计划的规模吓倒而失去勇气,他们只是一再推迟动手的时间。你可以通过将项目拆分成小的可实现的目标来克服这个坏习惯(见711)。

7.3用关键术语来确保研究方向

你起草的时候,面前最好放一份常用概念关键术语列表,这些术语应该贯穿你的整篇论文。然后反复检查你使用这些术语的频率,它包括贯穿全文以及区分每一章节的术语。但是不要让这些词语扼杀你的新思想。如果你发现自己彷徨迷路,就任由自己游荡一会儿吧。你可能在孕育一个有趣的观点,跟着它走直到你可以看清楚它将带你去的地方。

7.4适当引证、改述和概述

我们在讨论做笔记时(4.2.2)已经涉及了这个话题。你应该用自己的语言搭建研究报告,反映自己的思想。支持你思想的大多数材料可能存在于引证、改述和概述里。不同领域采用的方式会有不同。一般说来,人文类研究者直接引证最多;社会和自然科学

研究者通常采用改述和概述。在论述中如何运用手中的信息要具体情况具体分析。下面有一些原则可循

■当细节不相关或者原始资料的重要性不足以提供更多的依据时,采用概述的办法.

■当你的表述比原始资料更清晰更简洁时,或者当你的论证依赖的是原始资料的细节而不是特定文字的时候,可以用改述的办法。(在改述前,参看79)

■引证多为以下目的:

■准确的行文包含了支持论点的证据

■你不认同一篇文章表述的观点时,为了以示公平要给出准确的原文。

■引用的文字来自可以支持你的观点的权威来源。

■引用的文字是明显有独到见解的。

■引用的文字可以令人信服地表述关键性概念,构建余下的讨论部分。

你必须平衡引证、改述和概述以及你自己的原创思想。不要只是重复,或更糟的只是下载别人的文字或思想,用自己的少量句子将它们缝合到一起。所有的老师都不喜欢这样的报告,并对其缺少原创性思想而失望。在高端项目中,例如本科或硕士学位论文博土论文,读者也不认可这种东拼西凑来的东西。

读者对研究的评估只取决于多大程度上他们可以信任其原始资料,所以文中的每一概述、改述或引证都要用正确的引用格式引用其参考文献中的信息。(见第二部分)

7.5将引证融人自己的文本

你可以将引证通过两种方式插入自己的行文中

■在行文中直接嵌入4行或者短于4行的引文。

■将5行或者更长的引文与自己的行文分开,作为缩进的语句块处理。

你可以将插入的引文或者大段引文以下面两种方式融入自己的行文中

1.将引文以独立句子或段落的形式置入行文中,由几个起解释作用的词语来引导。但是要避免所有的引文都用……说、…陈述道、……声称等开头

戴蒙德说:“新月沃地和中国历史…给现代世界提供了有益的借鉴:环境改变过去的辉煌不能保证未来的辉煌。”(417)

取而代之的是给出一些阐释

戴蒙德指出我们可以从历史汲取的教训是不要指望历史会重演。“新月沃地和中国历史…给现代世界提供了有益的借鉴。”(417)

2.将引文的语句与你自己的表述交织在一起

政治领袖应该从历史中学习。戴蒙德指出现代世界可以从新月沃地和中国历史中“学到的教训“就是“环境改变,过去的辉煌不能保证未来仍然辉煌”(417)。所以历史给我们上的一课就是不能指望历史会重演。

为了让引文句子与你自己的语句想啮合,你可以修改引文,只要你不改变其含义,并且用括号清晰地标出加进去的或改动了的词语,或者用六个小点(又称省略号)代删除部分就可以了。下面的句子完整地引用了原文

波斯纳以宗教为重点不是因为它的精神性,而是其社会功能:“美国社会的显著特

征是宗教多元化,我们应该想想,鉴于宗教作为这些社会规范的源头和实施者的历史重要性,宗教多元化如何与由社会规范所支配的统治权力相关联。”(299)

下面这个版本修改了引文以便适合于作者的句法

在讨论宗教多元化时,波斯纳提到美国社会的“一个显著特征……是【它的】宗教多元化。”我们应该想想它的社会规范如何影响“统治效力……考虑到宗教作为社会规范的源头和实施者的历史重要性”(299)。

(更多有关将引文融入行文的内容见第25章。)

当你第一次提到一份原始资料时,用他或她的全名,不要给名字加上先生、夫人、女士或教授等称呼(有关博士、教士、参议员等见24.22)。从那以后再提到用姓就可以了

根据史蒂芬·平克所言,“有关语言本能的说法……与人群中可能存在的基因差异几乎没有关系。”平克继续其主张称…

除了指的是国王、女王、主教,绝不可以直接用他或她的名来指向某个文献。不可如下所示

根据史蒂芬·平克所言,“有关语言本能的说法……”史蒂芬继续其主张称……

7.6审慎使用脚注和尾注

如果使用参考文献格式(见3.21),你必须在起草的时候确定好如何使用脚注和跳注(对这两点的格式要求见第6章)。你必须在一个注解中引用每一个来源。当然,你也可以决定用脚注和尾注来注解一些你不想放在论文正文中但又不想漏掉的实质性材料(也可以将这种实质性材料的注释与作者一年格式中的文中夹注形式结合使用,见1833)

■如果你在尾注中引用了来源,将实质性材料放入脚注中。否则你就是强迫读者不停地翻转到你的报告末尾寻找尾注来辨认是否为实质性材料或是参考文献信息。

■尽量避免使用实质性脚注。如果这类脚注太多,你可能是在冒险,因为这会把自己的论文弄得支离破碎。

在任何情况下都要记住很多读者是会忽略脚注的,他们的原则是,不是重要到放入正文的信息也同样不够重要,不必去脚注中阅读。

7.7提前阐释复杂或细节烦琐的论据

此时,你也许很肯定自己的论据可以支持论点,所以认为读者不会看不到其关联性但是论据不会自己开口,特别是长的引文、图片、图纸、表格等更不能为自己解说。你必须用一个句子来介绍它们,表达出你想要读者从中获得的信息。

例如,在下文中很难看出引文是如何支持起始句的

当哈姆莱特来到祈祷着的继父身后时,他冷静而条理清晰地思考是否当场杀死他。-主张

现在容易动手了,当他在祈祷时

我现在就下手杀了他;然后他就直接上天堂;

这就算是复仇了?

这还需三思

个恶徒杀了我的父亲;

而我,父亲的独子,却保送此悉徒登上天堂;

什么,这等于是成全了他;这不算是复仇。证据

这几行原剧文字里没有明显的语言可以指向冷静理智。对比一下下文

当哈姆莱特来到正在祈祷的继父克劳迪斯身后时,他冷静而理智地思考是否当场杀死继父。-主张 首先他想立刻杀死克劳迪斯,但接着他停下来思考:如果他在克劳迪斯析祷的时候杀了他,就把克劳迪斯的灵魂送上了天堂,但是他想把克劳迪斯送进地狱所以他冷静地决定以后再杀死他。-理由

现在容易动手了,当他在祈祷时

我现在就下手杀了他;然后他就直接上天堂;

这就算是复仇了?

这还需三思;

个恶徒杀了我的父亲;

而我,父亲的独子,却保送此恶徒登上天堂

什么,这等于是成全了他;这不算是复仇。-证据

这样的解释性导语在你以图表呈现量化的证据时更加重要(见8.31)。