《卷宗》

《卷宗》杂志，中国兴川战略促进中心主办者的国家级优秀刊物，国内外公开发行。杂志刊登范围涉及经济金融、工程建筑、经营管理、理论创新、财会审计、教育教学、科学技术、行业创新等各类稿件。随着社会各行业的不断发展和进步，作为媒介的我们将目光开始投向更多领域，关注更多行业的发展。为此开辟各行业专栏，搭建一个“百家争鸣”的平台，充分展示各行业领域中国的新发展、新思想、新观念、新技术，更好的推动各个行业领域的发展与进步。 用稿范围：本刊稿源来自全国各高等院校，相关专业研究机构以及国内大型文化单位、各类学校、科技研发企业设置的专业研究所。可以发表：文化建设、社会发展、财会审计、历史艺术、影视传媒、计算机技术，通信技术类、电子技术类、电气控制类、电子商务类、电算化类、多媒体教学类、科技教育、基础科学、建筑工程、图书馆及科技管理、人事管理、经济管理及市场分析等文章。

发文量：16416被引量：2195 H指数：6 影响因子：0立即指数：0.0021被引半衰期：2.0714引用半衰期：4.8952期刊他引率：0.9829平均引文率：2.2467

? 主管单位：中国兴川战略促进中心? 主办单位：中国兴川战略促进中心? 国内刊号：51-1737/G0? 国际刊号：1005-4669? 邮发代号：? 发行周期：月刊

档案研究

信息化时代下高职院校学生档案管理工作新探索 (1)彭雪琴

二维码技术与图书馆信息服务的思考 (2)刘江华

浅谈如何对会计档案进行管理 (3)石盛菊

自媒体环境下图书馆读者服务工作创新方略 (4)陈伟宣

党校档案管理创新性思考分析 (5)张文菊

公共图书馆服务体系建设的现状与对策 (6)牟燕

高校档案利用服务工作拓展探析 (7)王冀

浅谈智慧图书馆时代的智慧馆员 (8)杜凯

民间藏书宝库之慕湘藏书馆 (9)李宣娴

做好基层纪检监察档案工作的有效途径 (10)侯燕

浅议图书馆的转型发展 (11)王琪;杨双秀

机关事业单位档案管理的创新思路研究 (12)李有芬

浅议如何做好实物档案的收集与管理 (13)林(王莹)

浅谈如何实现公路路政档案规范化管理 (14)孙文星

浅谈新形式下的档案创新管理 (15)吕宏伟

国有企业档案管理现状分析 (16)陈晨

中学档案信息化建设探究 (17)林彩煌

谈如何进一步加强新时期高校基建档案管理工作 (18)肖永菊

浅谈医院档案管理工作的创新 (19)马刚

当前我国少年儿童阅读推广意义、现状及对策 (20)陈仲宜

公共图书馆促进人口城市化的发展策略 (21)谢文娟

关于档案管理工作的几点思考 (22)张小云

如何在电力档案管理工作中实现经济效益 (23)王明惠;秦毅;王猛

我国档案法制建设概述 (24

范文

信息化时代下高职院校学生档案管理工作新探索

彭雪琴

(长江职业学院，湖北 ’武汉 430074)

摘 要：目前，随着我国教育的不断发展，高职院校学生档案的管理工作已经不能满足现在教育事业发展的需求，必须加强学生档案管理的探索，创新管理方法。同时针对现阶段学生档案管理中所存在的问题进行深入分析，并提出相应的解决方法，从而提高学生档案的利用率。本文针对高职院校学生档案管理中所存在的问题进行研究，从而探索有效的档案管理方法，提出新的管理思路。

关键词：信息化；高职院校；学生档案：管理工作

学生档案管理工作是对学生管理工作中的一项重要组成部分。对学生档案的管理，一定要让学生认识到档案管理工作的重要性，引起学生的重视，只有这样才能在一定程度上提高档案的利用率。加强学生档案的管理不仅能够提高学生档案的利用率，同时还能够为人事档案的建立提供有利的资源。

1信息时代高职院校学生档案管理中存在的问题

i．1信息化管理系统软件不统一在现在这个科学技术不断发展的社会，大多数高职院校已经采用

计算机对学生的档案进行管理，只有少数学校现在还实行的是复制存

可以设立专门的机构对学生档案进行管理，这样不仅能够合理地利用有限的人力资源，同时也能够防止责任的推诿。同时还应当充分利用计算机技术，及时地将一些纸质档案复制存档，防止纸质档案的丢失或者损坏，以此保证档案材料的安全性。

(2)在信息化的时代，对于学生档案的管理应当不断创新，从而提高学生档案的管理水平。应用信息化技术可以迅速地将学生的档案进行分类，对于不同的学生档案可以实行不同的管理，这种分类能够使学生的档案随时被提出，提高学生档案的利用率。除此之外，可以遵循人事档案宏观管理体系，采用科学的、高效的方法对学生的档案

贮技术，这种现象说明互联网在学生档案的管理中发挥着越来越重要 进行划分。对于新生入学时的档案管理，可以根据档案管理的相关规

程，对新生的档案进行统一建档，这样直接提高了档案管理的效率。

的作用。但是在实际的档案管理中，多数学校对于档案的管理只是停

高职院校对于学生的档案管理不仅包括学生在校期间所参加的实践活

留在目录的管理，并没有实质性的管理，只是为了应付上级的检查。

动以及个人素质，同时还包括学生的成绩等相关信息。

同时各个高职院校对于档案的管理，其所使用的计算机软件不尽相

同。当高职院校的领导下发一个数据库时，学生档案的管理人员就会 2．3完善管理内容，动态数据更新

根据数据库的内容，进行查询，但是由于学生档案繁多，所以档案管 (1)传统的学生档案包含学生的信息较少，不具有鲜明的特性，

理人员就会在数据的输入过程中出现差错，因此就不能保证数据库信 如在学生的档案中大多记录了学生在校期间的表现情况，都是一些叙

息的准确性，经过数次输入后，数据库的学生信息己非原有数据，从 述性的内容，显得比较空洞，没有说服力，都是一些套话。现在所使

而导致档案管理工作的效率低下。数据库中的数据如果不加以利用， 用的计算机软件可以将学生在校的所有情况如实的记录，对于学生的

就会被作废，其原因就是各级主管所使用的档案管理软件不同。这样 实践活动以及评价也有详细的记录，这样就弥补了传统档案的不足

(2)在学生的档案中应当按照不同阶段对学生的在校情况进行记

就会增加学生档案数据库的管理工作。

1．2信息化管理程度不高 录，它不仅能够反映学生的实践能力，同时也能够反映学生的文化素

质，这些都可以从学生所获得的奖项以及证件体现出来。这种信息化

近年来，虽然计算机在学生档案的管理中发挥着重要的作用，但

的档案管理方式能够动态的记录学生的状况，所记录的结果将由档案

是这种信息化的管理只是学生档案管理的辅助，而不是全面的信息化

的管理人员进行处理，保证学生档案信息的完整性，从而能够建立比

管理。这种现象就限制了学生档案管理的发展，不能充分发挥信息化

较完整的学生档案信息库。

管理的优势，这凸显了信息化管理程度不高，存在明显缺陷。

I．3学生档案管理人员的素质较低 2．4加强业务培训，提高综合素质

高职院校学生档案的管理者不仅要熟悉档案管理的所有流程，同

高职院校学生档案的管理工作至关重要，所以对于档案的管理人

时还应当熟练掌握现在比较先进的计算机技术，如数据信息的输入、

员要求较高。但是在实际的高职院校中学生档案的管理人员素质低

网络管理技术等，这些基本技能是现阶段档案管理者必须掌握的技

下，严重阻碍了档案管理的进步与发展，应当提高档案管理人员的个

能，只有这样才能满足现在社会对档案管理的要求。为了提高学生

人素质以及实践能力。由于计算机在学生档案管理中的应用，所以管

档案的管理水平，一定要加强档案管理者的素质培养，使管理者认识

理人员必须对计算机充分的了解，并掌握相关的技术技能，这是对档

到学生档案对于社会发展的重要性。对于高职院校学生档案的管理，

案管理人员最基本的要求。同时管理人员还应当对互联网知识具有比

这就要求管理者应当具有强烈的政治责任感，并且能够认识到学生档

较全面的了解，这样对高职院校学生档案的管理具有推动作用。2信息时代高职院校学生档案管理工作新思路

随着科学技术的不断发展，互联网在人们的生活中发挥着越来越重要的作用，所以应当从以下几个方面提高高职院校对学生档案的管理水平。

2．i加大资金投入，统一管理软件

为了方便学生档案的储存和应用，应当对管理学生档案的计算机软件进行革新，随着先进软件的应用，在一定程度上能够提高高职院校对学生档案的管理工作。随着科学技术的不断发展，社会的现状发生了巨大的变化，这时高职院校对于学生档案的管理工作就显得越来越重要。所以，应当加强高职院校对学生档案的管理的水平，从而提高学生档案的利用率，以满足当今社会不断发展的需求。高职院校应当加大在计算机软件上的投资，统一管理档案中应用的计算机软件，使得学生的档案管理更加科学化、标准化，这也是未来学生档案管理的发展方向。如果档案管理所应用的计算机软件能够统一，这样不仅

案在社会中的重要作用，只有这样档案管理者才能有效地进行档案管理。随着科学技术的不断地发展，我国的经济也得到了快速发展，高职院校对学生档案的管理尤为重要，这就要求管理者是综合发展的全方位人才，只有这样才能有效地对学生的档案进行管理，满足社会不断进步的要求。

3结语

综上所述，在当今信息化的时代，若要提高学生档案的利用率，必须对学生档案信息化管理进行不断的创新，只有这样才能满足社会不断发展的需求，对学生的档案进行科学的、统一的、完整的管理是现在档案信息化管理的发展趋势。

参考文献

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[2】胡婕，程志贤．学生档案管理的问题与对策 [J】．华东交通大学学

能够提高数据库录入的准确性，更重要的是能够提高学生档案的利用 报，2005，03：92—95．

【3】昊丽娟．加入wTO后，档案专业人员面临的机遇和挑战【J1．四川档

率。

2．2改变管理模式，创新管理体系 案，2002，03：23—24．

作者简介

(I)高职院校可以根据自身的情况加强对学生档案的管理工作，

彭雪琴，长江职业学院，本科。

没有条件的学校可以指定专门的学生负责该项工作，具有条件的学校