《工程建设标准化》杂志范文-信息化背景下高职学校计算机实训室优化管理对策

摘要：在信息化环境中，互联网、大数据等技术进入管理环境，整个管理流程更为智能化，也直接提升了管理服务效率。对高职学校计算机实训室的管理来说，传统以人力为主的管理方式无法应对逐步增多的现实需求，急需搭建智能信息化管理平台，既要全景式地展示实训室环境信息，也需对资源信息和业务管理活动高效调度。而对设备定位、开放共享、灵活调度的一体化管理，将更好地支持学生实训活动，同时能够提高资源的利用率。因此，学校要明确信息化背景带来的机遇，同时分析管理中尚存在的问题，并加以整合，以需求为导向应用技术，创建智能综合管理平台，升级计算机实训室管理模式，满足师生综合应用的新需求。

关键词：信息化背景；高职学校；计算机实训室；优化管理

计算机实训室是高职学校为学生提供技能训练，进行自主学习的重要场所，其管理方式影响资源的应用效率，更关乎学生实训水平的发展。通常，计算机实训室按照其建设特征有基础的管理规范，然而在信息化背景下，大数据、物联网等技术飞速发展、移动应用程序的开发和应用，对学校实训室管理提出了全新要求。学校必须提升管理水平，解决资源分配不足、管理效率低、报修流程复杂等多种问题，以更为智能高效的管理方式为学生创造优质的实训环境。本文以此为主题，分析信息化背景下高职学校计算机实训室优化管理面临的问题，并提出具体的解决对策。

一、信息化背景下高职学校计算机实训室优化管理的挑战与机遇

（一）计算机实训室优化管理的挑战

管理软件的引入已经成为信息化背景下高职学校计算机实训室管理共识，然而很多院校尚未实现全方位的管理升级，管理软件功能单一，并没有与教学活动等多元的业务需求结合，信息共享和调配无法实现，直接限制了计算机实训室设备资源的使用效率。同时，管理的局限性还体现在智能化平台并未建成，商业性软件技术不成熟，仅仅采用独立的软件系统进行管理，其管理功效较低，无法在科研、教学模式优化等方面提供支持。由此可见，高职学校计算机实训室在管理技术升级层面存在较大的挑战。

指向教育的计算机实训室管理，通常在管理软件设备的建设中与学校整体的培育活动及教学任务所衔接，并且要确保能够长期维护计算机实训室内部的各种设备资源，使其保持正常运转。然而高职学校并没有建成通用性的管理软件，难以适应当代计算机实训室无限扩大的业务需求和更新速度，原有的管理软件存在滞后性，但一时不能全部退出，新引入的管理技术则与原有软件无法兼容，导致实训室在诸多业务需求下管理服务效率低下。高职计算机实训室的管理并不是独立任务，其承担学校大量的教育目标与实训需求，需整合各类管理功能，有效支持实际培育活动[1]。因而，通用性的模式建设式成为这一空间优化管理的挑战之一。另外，尽管实训室的管理是学校管理体系的必要组成部分，但教育教学作为重心的状况下，管理条件的优化并不受重视，专业素质较高的信息化管理人员明显缺失。很多管理工作人员缺乏必要的信息操作能力，所提供的信息化服务有限，使得计算机实训室耗材增多、无法及时报修维护，更存在资源调度滞后等现象，严重限制了高职学校计算机实训室培育功效的展示。要转变现有的管理环境，提升实训室管理水准，除了技术层面的挑战，还与管理人员综合素质的高低有关，学校在引入先进管理技术的同时，还需要增强管理者信息素养的发展，确保师生日常的各项实训需求能够得到必要条件的支持。

（二）计算机实训室优化管理的机遇

信息化发展背景下，我国开始了教育数字化战略行动，着力推动学校实施教育数字化转型与智能升级，外部政策为优化教育管理环境提供了保障。更为重要的是，先进信息技术开始进入学校教育管理流程，为其多样的管理需求创造了积极条件，显然，高职院校计算机实训室的优化管理需求在政策、技术、人员素质等方面存在良好的机遇。以大数据技术为例，作为数据计算和信息技术发展的产物，不断地被应用于教育领域，为实际的管理创造了积极条件。按照实训室的管理要求，在日常需要快速调度资源设备，保证各种实训活动正常开展。其中大数据技术可以快速汇集信息，在分析后提出解决对策，从而提升资源调度的效率[2]。此外，数据的分析作用也可以拓展实训室的管理效能。因实训设备必须满足教学需求，以往管理无法全面评估学生和教师的实训状况，应用价值极为有限。而大数据技术可以整合高职学校计算机专业实训活动的全过程，在平台中汇集学生的操作能力、实训项目进度等信息，从多个维度进行分析，形成完整的评估报告，由此可以为学生和教师提供对应的信息，帮助他们改善教和学的策略。整体来说，计算机实训室的管理在信息化环境下具有技术支持等多方面的优势，要充分把握机遇，结合学校实训需求来优化管理基础业务，同时进一步拓展管理功能，充分发挥计算机实训室在育人过程中的价值。

二、信息化背景下高职学校优化计算机实训室管理环境的着力点

（一）高职学校计算机实训室的主要管理内容

高职学校计算机实训室管理包括基础设施维护、资源共享分配等内容，在信息化环境下，管理则更加强调信息化的建设，即当前高职学校需要注重计算机实训室信息化管理系统的完善，就宏观的管理任务和教学活动等要素整合，划分管理模块，支持日常的管理需求。其中包括信息交互中心、实训室的开放管理、实训室日常管理、实训教学管理、实训设备管理、实训报告管理，还有实训室支撑平台等。针对繁杂的管理内容，尽管高职学校创建了计算机实训中心管理系统，但其平台并不完善，部分管理制度操作性不强，且执行不到位，从而限制了多样管理价值的发挥。在新的教育发展环境中，高职学校必须深刻认识到计算机实训室扮演的重要角色，以信息技术为载体，在各项管理活动中寻求突破点。

（二）信息化背景下优化计算机实训室管理环境的思路

作为综合性的管理任务，高职学校在优化计算机实训室管理过程中要明确着力点，具体进行管理操作，推动管理水平取得实质性成效。围绕信息化环境中的技术优势等特征，其着力点可以反映在三个层面：1.整体管理模式的升级，以技术为支撑创造标准信息管理流程。如将计算机实训室设备和学校专业、安全防范等要素结合，既为培育工作提供支持，同时创造智能管理环境，将实训室人员的进入、设备的使用、资源的搭配、日常的管理等活动综合纳入智能平台进行控制监督，在整体上实现管理升级；2、拓展实训室管理功能，将其与学校各相关专业相结合，为教学活动提供支持。这一着力点则主要针对实训设备的优化，通过创建先进的云机房提高师生的实训体验，为教育教学活动创造优质管理环境。比如在实训室安装云电脑，让师生能够流畅互动。同时，不同的专业对于计算机配置有差异性要求，面对办公自动化、网络应用、平面设计等专业实训特征，要通过先进的管理软件进行支持，确保学校所有教学实训活动可以正常进行。即信息化背景下的计算机实训室优化管理不能局限传统单一的管理模式，需要将学校的科学研究和实训教学结合，以智慧的管理模式激发学生的实训热情。并且为学校师生创造优质的计算机网络应用环境，提供稳定的网络运行平台，支持师生随时随地借助网络查阅资料，从而综合性地发展高职教育水准；3、基于问题导向的策略应对，在高职学校计算机实训室管理中存在多种隐藏的问题，如实训要求无法满足、设备利用率低等。为优化整体的管理环境，必须要重视细节性问题，通过应用先进技术来改善。如应用物联网控制系统支持学生自主预约实训室，从而解决资源利用低的问题，同时以智能数据统计分析功能汇集各个阶段实训室设备的利用率、实训课程项目数量、学生自主上机次数等信息，以此为依据及时调整管理策略，提升学校实训室管理活动的转化效果[3]。

三、信息化背景下高职学校计算机实训室优化管理的对策

（一）应用技术，搭建计算机实训室智能信息管理平台

在信息化背景下，技术融入管理环境成为首要任务，高职学校需要为计算机实训室搭建智能信息平台，在整体上优化管理环境。计算机实训室管理主要是资源管理和应用管理，智能管理平台的建设需要从现实环境和综合需求出发，规划科学的管理系统，支持日常管理中的各项活动[4]。通常来说，计算机实训室智能信息管理系统需包括三大部分，分别是空间基础信息的展示、业务信息的管理和资源信息的调度，每一模块则由必要的管理内容组成。首先是基础环境信息展示部分，高职学校各专业学生无论在课堂还是课后，都有多样的实训需求，为此，智能化管理平台要以图景和文字的形式展示空间设备与实训状况，一方面学生可以明确计算机实训室的资源分布状况，为自己的实训决策提供外部信息支持，另一方面日常也可以在平台中观看具体的实训情景，从而更好地结合实训动态来调整教学活动；其次则是业务信息化管理。在智能平台支持下，打破以往人力管理的滞后性，在线支持实训室多样的业务管理需求。包括实训设备借用共享、设备报修维护、实训室开放共享、设备的定位跟踪等，以系统功能来控制，让管理业务提升效率，并保证实训室设备的完整性和环境的秩序性；除此之外，高职学校计算机实训室需支持各年级师生的实训活动，业务多而杂，且人员的流动频繁，要确保实训活动能够正常进行，必须在日常做好资源的灵活调度[5]。那么智能化信息管理平台需要搭建资源信息化调度模块，以电子日志的方式高效储存和检索信息，及时处理调度中的问题，并跟踪实训室资源设备使用状况，从根本上提高计算机实训室的使用效率，使其在实训资源使用中发挥更大功效。

（二）调配资源，以应用需求创新计算机实训室管理模式

计算机实训室管理除了日常安全、秩序和应用的管理，最为重要的是为教学实训活动服务，在信息化环境中产生大量信息需要调配，考虑实训室功能和资源的使用不断出现交叉，为此，学校必须以现实需求为导向，加快提升管理中的资源调配水平。其中吸收互联网的信息运行思维，可以引入“集-散式”信息管理模式，分别整合各大资源应用要求，对应做出统一的管理设计，在不同的模块中对应提供解决方案[6]。首先为顶层资源使用设计，对实训室的设备、人力等要素整合，围绕实训要求划分功能，并借助大数据和云计算等技术创建资源应用池。其中云计算的储备功能可以快速筛选大量的数据，为实训室提供信息管理方案，从而拓展资源信息的使用范围，并解决师生流动、实训项目调整等活动中信息滞后的问题；其次，对于中间层的资源使用，要形成基本资源信息、固定资产、预约信息等管理功能，且各个模块要有独立的云计算资源模块支持运行，高素质的信息管理人员负责对其中的资源信息储备和更新，实现资源共享，及时满足学校各专业师生的实训需求[7]。

（三）管理细化，整合信息技术完善计算机实训室管理环境

处于信息化环境，要优化管理条件，需要整合物联网、大数据、底层网络支撑等技术，在管理细节上做出改善，提升各项管理水平。比如优化实训室计算机的网络环境，应用先进技术始终保持网络畅通，确保学生实训项目与教学中的资源能够流畅地完成发送和接收，让师生能够获得积极的实训体验。而管理细化中，尤为重要的是管理过程中的数据挖掘和应用能力。以大数据技术的应用为例，计算机实训室的管理需生成数据采集系统，为教学决策和管理决策提供科学依据，促使实训室的管理发挥更大价值。而实训室管理人员要具备良好的信息素养，主动挖掘实训管理中有价值的信息，针对性优化管理环节中存在的不足。除此之外，针对学校当下的信息发展与教学改革要求，为计算机实训室设置健全的管理模式，将集中管理方式和院系管理模式结合，以集约化管理、优化配置和资源共享为原则，建设计算机实训室管理中心，对学校实训场地、设备、管理人员统筹管理，科学把控所有资源信息，使其能够实现动态化的监督和协调；同时，院系管理模式承担服务实践教学、推动实训室规范管理、促成资源共享等任务，充分满足各专业教学中的实训需求，确保实训教学活动的正常开展。

结语

随着高职教育深化改革，学校对人才的培育方式发生转变，学生也不断延伸出多种学习实践需求，计算机实训室面临更高的管理标准以及复杂的管理需求，在信息化背景下则需明确面临的管理挑战，把握技术、建设政策等方面的机遇，推动实训室管理向数字化与智能化迈进。按照计算机实训室的功用和管理内容，在技术支持下，搭建规范的智能信息管理平台，升级整体的管理秩序；同时，以多元的应用需求为导向，综合大数据等技术来拓展计算机实训室的管理功能，优化资源调配过程，为学校各专业实训教学活动提供信息支持，让师生可以通过先进的管理受益。

参考文献

[1]张超峰.高职院校计算机实训室管理问题探究[J].电脑知识与技术,2022,18(08):171-173.

[2]陈嘉升,罗键新.高职计算机实训室管理及维护探讨[J].数字通信世界,2021(12):205-207.

[3]王程亮.互联网时代高职计算机实训室的优化管理探析[J].电子元器件与信息技术,2021,5(10):248-249.

[4]马成.信息化背景下高职院校计算机实训室建设探索与实践[J].河北软件职业技术学院学报,2021,23(02):33-35.

[5]蒙元胜.高职院校计算机实训室管理与维护对策探析[J].中国新通信,2021,23(12):156-157.

[6]闵星.互联网时代计算机实训室信息管理系统设计研究[J].信息与电脑(理论版),2020,32(24):121-123.

[7]黎佳.大数据时代高职计算机专业实训室的优化管理[J].科教导刊(下旬刊),2020(33):21-22.