论文写作指南
用表格和图形呈现论据
8用表格和图形呈现论据
8.1选择语言或图表方式呈现
8.2选择最有效的图表
8.3设计表格和图形
8.3,1介绍图形以助读者理解
8.32图片尽量简化
8.3.3遵循表格、条形图和曲线图的绘制原则
8.4数据交流合乎道德标准
如果你的资料是数字形式的,用图表会让大部分读者更容易理解。图表有多种选择有些图表形式会比其他形式更适合呈现你的数据和信息。在这一章里,我们将向你展如何选择正确的图表形式并对它进行设计,让读者既能看到你的数据又能明白它们是如何支持你的论点的。(图表格式详见第26章)
___________________________________________________________________________________
① 有关术语,图表术语多种多样,所以在此我们要有自己的规定。在本章中,我们使用术语“图表graphics)来指所有证据的视觉再现方式。另一个有关该表述形式的术语是“图解"( illustrations)a一般来说,图表被分为表格( tables)和图形( figures)。表格是一个包含行和列的网状结构,行与列内呈现按类别编组的数字和文字。图形是指其他所有图表形式,包括曲线图、航图、照片、图画和示意图。呈现量化信息的图表通常包括条形、圆形、点和其他形状。曲线图,通常包括连续线。常见图形洋见表8
8.1选择语言或图表方式呈现
通常,当量化信息只包括几个数字时,用语言来呈现。(用文本呈现数字见第23章。)当你的大多数论据都是量化的或者你必须用一个大的数据集来传达信息的时候,就要用图表来呈现。当数据又少又简单时,其含义在一句话的表述中和在表8.1所示的表格中能同样容易被理解
在1996年,男人平均一年挣$32144,女人挣$23710,相差38434
8 1. Male-female salaries($), 1996
Men | 32.144 |
Women | 23,710 |
difference | 8.434 |
8. 2. Changes in family structure, 1970-2000
Percentage of total families
Family type | 1970 | 1980 | 190 | 2000 |
2parents | 85 | 77 | 73 | 68 |
Morher | 11 | 18 | 22 | 23 |
Father | 1 | 2 | 3 | 4 |
No adult | 3 | 4 | 3 | 4 |
但是如果你在一段文字里呈现的数字超过4个或5个,读者要记住它们就有困难了特别是必须对比数据的话。如下所示
在1970年至2000年间,家庭结构以两种方式改变。1970年,85%的家庭是双亲家庭,但是到1980年,数字就下降到77%,1990年再次下降到73%,到2000年下降到68%。单亲家庭增加特别是母亲为单亲的家庭。在1970年11%的单亲家庭是单亲妈妈家庭。到190年,数字上升到18%,1990年到22,2000年到23。单亲爸爸的家庭在1970年为1%,1980年为23.190年为3,2000年为4%。没有双亲的家庭维持在3-4的比例。
这些数据用图表的形式可以更好地呈现,如表8.2所示
8.2选择最有效的图表
当你用图表呈现上段文字里那么复杂的数据时,你有很多种选择。最简单最常用是表格,有条形图、线形图,每一种都有其与众不同的表达效果。
■要强调特定的数据值,就用类似表8.2这样的表格
■要强调对比效果,并能一目了然,就用如图81所示的直方图。
■要强调趋势,就用线形图,如图8.2所示。
同一数据以不同方式呈现,读者的反应是不同的。
8.1图
■表格看上去要精确而直观。它重点呈现个体数据,可使读者推断其间的关系和趋势(除非你以导语来表述)。
■图形和线状图着重于视觉形象,在传达数字时比表格要稍欠精确,但是它能更直观呈现图形含义。它们还具有以下差别
■条形图着重于独立项之间的对照。
■线状图突出趋势,通常是随时间推移出现的趋势。
选择能更好实现你期望的效果的图表,而不是那个首先映入你脑海的图表。
有多少种选择可以考虑,但如何选择取决于你自己的经验。如果你刚刚上手做量化研究,把你的选择限定于基本表格,条形图和线状图。你的电脑软件会提供更多选择但你要忽略掉那些不熟悉的图表形式
如果你在做高级研究,读者会期待你使用的图表能最切合你的论点和数据种类,你可在大范围中进行选择。在这种情况下,参看表87,它对通用表格的修辞作用做出了描述。但是如果你在写博士论文,或者论文所属领域有这样的惯例,即用大型数据集来呈现复杂的关系,此时你也许不得不考虑用更加创新的办法来呈现数据
8.3设计表格和图形
现在的电脑程序可以让你设计出非常炫目的图表,这可能会让你希望通过软件程序来进行设计。但读者不会关心你的图表看上去做得多么漂亮细致,如果它们实际上令人困惑,产生误导作用,或与你的观点不相关。你必须让它们清晰、有重点,并切题。然后再去设计并将你的判断呈现出来。(如何在文中创建和插入表格和图形,见A.313和A.1.3.4。)
8.3.1介绍图形以助读者理解
呈现复杂数据的图形很少能自行表意。你必须对其有所介绍,让读者知晓里面能看到什么,以及理解它如何与论点相关。
1.在文中用一句话介绍表格和图形,表述一下这些数据如何支持论点。这句话中可以包括任何一个你想要读者特别注意的数据(那个数据必须也出现在图表理
2为每一个图形和表格做标注。描述出数据类型,如有可能,描述其重要关系。表格的标签为标题,在图表上面设置,要左对齐(有关图表名称和文字说明的形式,见第26章)。图表名称和文字说明要简短,但要能充分描述数据的独特属性并可将图表一
■避免名称或文字说明流于一般性话题。
不可:户主
可:单亲和双亲家庭的变化,1970-2000。
■使用名词短语,回避关系从句使用分句
不可:家庭数量,这些家庭订阅周刊类新闻杂志。
可:订阅周刊类新闻杂志的家庭数量。
■不要涉及背景信息,不要描述数据含义
不可:专业人士介入之前,针对抑郁儿童的心理咨询效果差很多,199-2004
可:针对抑郁儿童的心理咨询效果,1995-2004。
■确保标签可将呈现相似数据的图表区分开来
伊利诺伊州梅伍德市男子高血压风险因素
牙买加金斯顿市男子高血压风险因素。
3.把有利于读者理解数据是如何支持论点的信息放入图表中。例如,如果表格中的数字显示某个趋势,并且如果该变化的规模很重要,将这个变化加到最后一个纵列里或者如果一个图形的某条线的变化对应的是图中未提及的某种影响,如图83所示,在图形中加入文字给子说明。
尽管重划选区后，阅读和数学的分数一开始下降了约100分，但这个趋势在引入补充性数学和阅读项目后被大大扭转了。
图8.3 SAT scores for Mid-City High,1990-2005
表8.3
| 1970 | 1980 | 1990 | 2000 |
Annual miles(00) | 9.5 | 10.3 | 10.5 | 11.7 |
Annual consumption (gal.) | 760 | 760 | 520 | 533 |
表8.4
| 1970 | 1980 | 1990 | 2000 |
| 9.5 | 10.3 | 10.5 | 11.7 |
|
| 8.4% | 10.5% | 23.1% |
| 760 | 760 | 520 | 533 |
|
|
| 31.5% | 31.6% |
4.突出表格中你想要读者着重关注的部分,特别是表格导语中提到的数字或关系
例如,我们必须仔细研究表83,才能看出它为什么支持下面的导语:
大多数针对汽油消耗量的预测都被证明是错误的。
我们需要增加一句话解释为什么这些数字与主张相关联,还需要一个内容更详细的介绍和视觉上的帮助才可以让我们注意到自己想看的内容(见表8.4):
汽油消耗量并没有像很多人预测的那样上涨。即使国人人均行驶里程在200
比1970年增加23,他们耗油量却减少32%
增加的这句话告诉我们如何解读表84的关键信息,斜体的部分则告诉我们在哪里可找到这些信息。
8.3.2图片尽量简化
一些绘图指南鼓励你在每个图表里放入尽可能多的信息,但是读者只想看到与你的论点相关联的信息,这些信息要以不受干扰的方式呈现在图片里。
1.只包含相关数据。如果你仅想保留信息记录,那就将其做相应的标注,并置于附录里(见A2.32)
2.图表设计要简单
■制图
●当你将两个以上图形分入一个组时,要给图形加框。
●谨慎使用阴影或色彩来传达意思。即使你用彩色打印机打印论文或者提交PDF文档,它也可能之后以黑白打印机打印或被复印,并且如果它是士论文,它还可能会被拍摄在微缩胶卷上。阴影和色彩在上述任何形式都无法很好再现
●不要给一个二维平面图创建一个三维立体背景。增加的景深没有作用,会产生变形,影响读者对信息的判断。
●只有当你无法以任何别的方式呈现数据,并且你的读者熟悉立体图形的情况下,才能用三维图形呈现数据
■表格
●不要同时使用水平线和竖直线来划分纵列和横列。如果你想要将读者的线导入某个方向对比数据的话,或者表格不同寻常地复杂的话,可以用浅灰色线条。但是不要将浅灰色线条和阴影用在任何将来会被微缩拍摄的表格上,因为影印图像会模糊不清。
●有很多行的表格中,每五行淡淡涂一次阴影。
●不要在会被微缩拍摄的文件中使用小于9号的字体。太小的字体会难以辨认
■图表和图形
●只有当图表很复杂,读者需要看到准确的数字时,才应使用网格线。所有网格线均应为灰色,除非文本要被微缩拍摄。
●谨慎采用阴影和色彩来表达意思。即使你用彩色打印机打印论文或者提交PDF文档,它也可能之后以黑白打印机打印或被复印,并且如果它是博土论文,它还可能会被拍摄在微缩胶卷上。阴影和色彩在上述任何形式中都无法很好再现。
●不要给一个二维平面图创建一个三维立体背景。增加的景深没有作用,会产生变形,影响读者对信息的判断。
●不要使用图像标注(例如,小汽车图像代表汽车生产),它们添加不了什么内容,却会扰乱读者对数值的解读,看上去也很外行。
3.使用清晰的表头文字
■在表格中标注横列和纵列,以及图表中的两个坐标轴。(表头文字的标点和拼写详见第26章。)
■在图表的纵轴上使用刻度线和标注来指示间隔(见图8.4)。
■如果可能,标号、柱状分割以及类似的东西都要放在图形上,不要放在标题里置于图形旁边。只有当标注令图形过于复杂而不利于解读时才将标注置于标题中。
■有些特别数字很重要,将其标注于条形、柱形或轴线的点上。
8.3.3遵循表格、条形图和曲线图的绘制原则
8.3.1.1表格。包含很多数据的表格看上去尤其密集,因此要让图形和其内容保持品能的简单。
■纵列与横列的安排要遵循一个原则,让读者能快速找到你想要他们看到的内容不要选择自动按字母顺序。
■取整数相关值。如果小于1000的差别不重要的话,那么标注2123499与2124886的精确性是无意义的。
■在纵列的底部和横列的最右边算出总数,不要在顶部和最左边。比较表85和表86。表8.5看上去杂乱,其各项的排列不能很好说明问题。表8.6就清楚很多,因为它的标题信息更丰富,表格也更少有视觉上的干扰混乱,各项排列让我们更容易看出排列的原则。
8. 5. Unemployment in major industrial nations, 1990-2000
| 1990 | 2001 | Change |
Australia | 6.7 | 6.5 | (0.2) |
Canada | 7.7 | 5.9 | (1.8) |
France | 9.1 | 8.8 | (0.3) |
Germany | 5.0 | 8.1 | 3.1 |
Ltaly | 7.0 | 9.9 | 2.9 |
Japan | 2.1 | 4.8 | 2.7 |
Sweden | 1.8 | 5.1 | 3.3 |
Uk | 6.9 | 5.1 | (1.8) |
USA | 5.6 | 4.2 | (1.6) |
8.6. Changes in unemployment rates of industrial nations, 1990-2000
| 1990 | 2001 | Change |
Australia | 6,7 | 6.5 | (0.2) |
USA | 5.6 | 4.2 | (1.6) |
Canada | 7.7 | 5.9 | (1.8) |
Uk | 6.9 | 5.1 | (1.8) |
France | 9.1 | 8.8 | (0.3) |
Japan | 2.1 | 4.8 | 2.7 |
Ltaly | 7.0 | 9.9 | 2.9 |
Germany | 5.0 | 8.1 | 3.1 |
Sweden | 1.8 | 5.1 | 3.3 |
8.33.2条形图。条形图中图形和数字同样也表达一定的含义。没有按需要的顺序排列的条形图不能清楚地表达需要表达的含义,所以如果可能,将条形分组安放,让读者通过图形能形象地与你的观点联系起来
Most of the desert area in the world is concentrated in North Africa and the Middle East
（。。。。。。。。。。。）